Before
手入力が多い
同じ内容を何度も転記している。
↓ 解決
After
入力が一回で済む
一度入れた情報を、確認・共有・記録にそのまま使えるようにします。
こんなことありませんか？
全部を作り替える必要はありません。まずは1つの困りごとから、使える形に変えていきます。
Before
時間がかかる
探す、聞く、待つ時間が多い。
↓ 解決
After
探す時間を減らす
探す場所をひとつにまとめ、確認に使う時間を短くします。
Before
確認が多い
確認待ちや抜け漏れが分かりにくい。
↓ 解決
After
確認待ちが見える
誰の確認待ちか、次に何をするかを画面で追えるようにします。
Before
情報が分かれる
LINE、表、メール、紙を見に行く。
↓ 解決
After
共有が早くなる
LINE、表、メール、紙に分かれた情報を見に行く回数を減らします。
Before
市販ツールが合わない
運用をツールに合わせている。
↓ 解決
After
今と合わせる
今使っているものを極力変えずに効率化できます。
Before
担当者しかわからない
状況や判断が人に閉じている。
↓ 解決
After
次の作業が分かる
担当者以外でも状況、判断理由、次の作業が分かる状態にします。
私たちが作ってきたものです。
士業向け
業務効率化ツール
Legal Orbitシリーズ
行政書士、社労士、司法書士向けに、顧客管理から書類作成までの流れを整理します。
現場向け
調整連絡を減らす
シフト管理
希望回収、配置、変更共有を軽く。
法人・個人向け
業務に合わせて設計
カスタム業務ツール
問い合わせ整理、資料作成、社内検索、記録管理。今あるツールに合わない作業を、業務に合わせて設計します。
各シリーズの詳細ページは公開準備中です。相談時に、近い事例や画面イメージをお見せします。
相談できる範囲。
今の運用を残す
LINE、Excel、紙、メールなど、今使っているものを前提に整理します。
小さく作る
最初から全部作らず、効果が出やすい部分から形にします。
使って直す
納品後に使い方を聞き、追加したい機能や迷う操作を改善します。
何でも相談してください。
現状をしっかり聞きます。
今の作業、不満点、使っているものを確認します。
改善案をご提案します。
どのように改善、効率化していくかを整理します。
費用についてお話します。
作る範囲と費用の考え方を分かりやすくお伝えします。
今後の流れをお話します。
相談後にどう進めるか、次の動きを確認します。
失敗しにくい進め方を読む。
note 01
なぜ最初から広げすぎないのか
失敗しにくい進め方と、最初に削るべき機能。
note 02相談前に整理しておくと早いこと
今の作業、困っている場面、使っているツール。
note 03ツール化した方がいい作業の見分け方
人がやるべきことと、仕組みに任せること。
近いテーマがあれば、そのまま相談できます。
noteを見る
作って終わりではなくスタートです。
無料相談で現状を聞き、必要な範囲を決め、実際に使ってから改善します。
無料相談
今の作業、不満点、使っているツールを聞きます。
整理
どこを減らすと効果があるか、最初の範囲を決めます。
制作
第１段階でまだ完成ではありません。
使って確認
気になった点、追加したい機能、迷う操作を聞きます。
改善
実際の使い方に合わせて、改良を重ねて完成させていきます。
まずは、相談してください。
内容が決まっていなくてもまずはご相談を。
最初に決めるのは金額ではなく、どこを改善すると効果があるかです。今の作業、不満点、使っているツールを聞いて、必要な範囲と進め方をご提案します。
- 何も決まっていなくても相談可
- 手作業・不満点から整理
- 不要な機能は増やさない
- 相談後に進め方を共有
1つの表、1つの入力画面、1つの確認フローから話せます。
制作より運用整理が先なら、先にその理由を伝えます。
「毎回ここが面倒」だけでも、こちらで質問して整理します。